Przetwarzanie danych osobowych

1. W związku z tym, że MOTORRO w ramach Platformy przetwarza dane osobowe Użytkowników, z poszanowaniem prawa Użytkowników do prywatności, w celu zapewnienia ochrony danych osobowych i zapewniania należytej informacji w tym zakresie Użytkownikom, udostępnia się niniejszą Politykę bezpieczeństwa, stanowiącą Załącznik i integralną cześć Regulaminu (dalej Polityka).
2. Terminy użyte w Polityce i pisane wielką literą maja znaczenia nadane w Regulaminie, chyba że wprost postanowiono inaczej.
3. Przetwarzanie danych osobowych w Platformie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO).
4. Platforma zbiera dane osobowe Użytkowników podawane przez Użytkowników przy Rejestracji, tj. Imię, Nazwisko, Adres e-mail, telefon, a także dane działalności gospodarczej w tym: nazwę firmy, NIP, adres, profil działalności oraz dane kontaktowe a także dane osobowe wynikające z korzystania przez Użytkownika z Platformy.
5. Dane zbierane przy Rejestracji są niezbędne do założenia Konta Użytkownika na Platformie i umożliwienie mu korzystania z usług świadczonych w ramach Platformy. Użytkownik ma dostęp do danych poprzez Konto i może nimi zarządzać.
6. Dane zbierane przy korzystaniu przez Użytkownika z Platformy przechowywane są na Profilu Użytkownika i służą do zapewnienia prawidłowego działania usług w ramach Platformy, a także do tworzenia anonimowych Statystyk. Dane kontaktowe Użytkownika będą również przekazywane do hurtowni, z którymi dany Użytkownik wskaże chęć do nawiązania współpracy za pośrednictwem Platformy Motorro.
7. Ochrona danych osobowych jest realizowana poprzez zabezpieczenia fizyczne, procedury organizacyjne i oprogramowanie systemowe – szyfrowanie danych.
8. Zastosowane zabezpieczenia gwarantują:
   1. zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość – przez co rozumie się przetwarzanie zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Użytkownika,
   2. ograniczenie celu – przez co rozumie się zbieranie danych osobowych w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzanie dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
   3. minimalizację danych – przez co rozumie się przetwarzanie danych osobowych adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
   4. prawidłowość – przez co rozumie się przetwarzanie danych osobowych prawidłowych i w razie potrzeby ich uaktualniania,
   5. ograniczenie przechowywania – przez co rozumie się przechowywanie danych osobowych w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
   6. integralność i poufność – przez co rozumie się przetwarzanie w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Podstawa przetwarzanie danych osobowych i cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na Koncie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. aby świadczyć usługi Użytkownikowi w ramach Platformy, w szczególności:

1. aby zapewnić dostęp do narzędzi Platformy, w tym baz danych w ramach Platformy;
2. aby uwierzytelnić Użytkownika podczas logowania się na Platformie.

Kategorie odbiorców danych osobowych Użytkowników

Dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane następującym podmiotom:

1. Prowadzącym posiadającym aktywne Konto i Profil w ramach Platformy;
2. podmiotom świadczącym na rzecz Platformy i Motorro usługi prawne, księgowe i podatkowe.

Motorro nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych Użytkownika do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Prawa Użytkowników

1. Użytkownik ma prawo uzyskania potwierdzenia faktu przetwarzania danych osobowych, a także uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
2. W przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niepełne Użytkownik ma prawo żądania sprostowania danych osobowych.
3. Użytkownik ma prawo żądać usunięcia danych dotyczących Użytkownika, tj. przysługuje Użytkownikowi tzw. prawo do bycia zapomnianym, chyba że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia, realizacji lub obrony roszczeń prawnych.
4. W przypadkach wskazanych w art. 18 RODO Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
5. W związku z tym, iż podstawą przetwarzania danych osobowych nie jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO nie przysługuje Użytkownikowi prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych.
6. Użytkownik ma prawo otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane dotyczące Użytkownika, dostarczone Motorro i przesłać te dane innemu administratorowi lub zażądać aby Motorro bezpośrednio przesłała te dane wskazanemu administratorowi.
7. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez Motorro danych osobowych narusza RODO.
8. Użytkownik ma prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Realizacja wskazanych praw odbywa się poprzez zgłoszenie wysłanie na adres e-mail: [email protected]

W celu podsumowania przedstawionych informacji umieszczone je zbiorczo w tabeli poniżej:

Przetwarzanie danych osobowych

1. W związku z tym, że MOTORRO w ramach Platformy przetwarza dane osobowe Użytkowników, z poszanowaniem prawa Użytkowników do prywatności, w celu zapewnienia ochrony danych osobowych i zapewniania należytej informacji w tym zakresie Użytkownikom, udostępnia się niniejszą Politykę bezpieczeństwa, stanowiącą Załącznik i integralną cześć Regulaminu (dalej Polityka).
2. Terminy użyte w Polityce i pisane wielką literą maja znaczenia nadane w Regulaminie, chyba że wprost postanowiono inaczej.
3. Przetwarzanie danych osobowych w Platformie odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO).
4. Platforma zbiera dane osobowe Użytkowników podawane przez Użytkowników przy Rejestracji, tj. Imię, Nazwisko, Adres e-mail, telefon, a także dane działalności gospodarczej w tym: nazwę firmy, NIP, adres, profil działalności oraz dane kontaktowe a także dane osobowe wynikające z korzystania przez Użytkownika z Platformy.
5. Dane zbierane przy Rejestracji są niezbędne do założenia Konta Użytkownika na Platformie i umożliwienie mu korzystania z usług świadczonych w ramach Platformy. Użytkownik ma dostęp do danych poprzez Konto i może nimi zarządzać.
6. Dane zbierane przy korzystaniu przez Użytkownika z Platformy przechowywane są na Profilu Użytkownika i służą do zapewnienia prawidłowego działania usług w ramach Platformy, a także do tworzenia anonimowych Statystyk. Dane kontaktowe Użytkownika będą również przekazywane do hurtowni, z którymi dany Użytkownik wskaże chęć do nawiązania współpracy za pośrednictwem Platformy Motorro.
7. Ochrona danych osobowych jest realizowana poprzez zabezpieczenia fizyczne, procedury organizacyjne i oprogramowanie systemowe – szyfrowanie danych.
8. Zastosowane zabezpieczenia gwarantują:
   1. zgodność z prawem, rzetelność i przejrzystość – przez co rozumie się przetwarzanie zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla Użytkownika,
   2. ograniczenie celu – przez co rozumie się zbieranie danych osobowych w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzanie dalej w sposób niezgodny z tymi celami,
   3. minimalizację danych – przez co rozumie się przetwarzanie danych osobowych adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane,
   4. prawidłowość – przez co rozumie się przetwarzanie danych osobowych prawidłowych i w razie potrzeby ich uaktualniania,
   5. ograniczenie przechowywania – przez co rozumie się przechowywanie danych osobowych w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane,
   6. integralność i poufność – przez co rozumie się przetwarzanie w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

Podstawa przetwarzanie danych osobowych i cele przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkownika przetwarzane są na Koncie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. aby świadczyć usługi Użytkownikowi w ramach Platformy, w szczególności:

1. aby zapewnić dostęp do narzędzi Platformy, w tym baz danych w ramach Platformy;
2. aby uwierzytelnić Użytkownika podczas logowania się na Platformie.

Kategorie odbiorców danych osobowych Użytkowników

Dane osobowe Użytkownika mogą zostać przekazane następującym podmiotom:

1. Prowadzącym posiadającym aktywne Konto i Profil w ramach Platformy;
2. podmiotom świadczącym na rzecz Platformy i Motorro usługi prawne, księgowe i podatkowe.

Motorro nie ma zamiaru przekazywać danych osobowych Użytkownika do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

Prawa Użytkowników

1. Użytkownik ma prawo uzyskania potwierdzenia faktu przetwarzania danych osobowych, a także uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
2. W przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niepełne Użytkownik ma prawo żądania sprostowania danych osobowych.
3. Użytkownik ma prawo żądać usunięcia danych dotyczących Użytkownika, tj. przysługuje Użytkownikowi tzw. prawo do bycia zapomnianym, chyba że przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ustalenia, realizacji lub obrony roszczeń prawnych.
4. W przypadkach wskazanych w art. 18 RODO Użytkownik ma prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
5. W związku z tym, iż podstawą przetwarzania danych osobowych nie jest art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO nie przysługuje Użytkownikowi prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych.
6. Użytkownik ma prawo otrzymania w ustrukturyzowanym powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane dotyczące Użytkownika, dostarczone Motorro i przesłać te dane innemu administratorowi lub zażądać aby Motorro bezpośrednio przesłała te dane wskazanemu administratorowi.
7. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie przez Motorro danych osobowych narusza RODO.
8. Użytkownik ma prawo do cofnięcia w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Realizacja wskazanych praw odbywa się poprzez zgłoszenie wysłanie na adres e-mail: [email protected]